WooCommerce产品导出导入教程:CSV工具与插件使用方法
当你计划将WooCommerce商店迁移至新的托管服务时,脑海中首先浮现的可能是如何高效备份整个商店并导出所有产品数据。这包括产品变体、图片、客户资料、评论以及博客文章等所有内容。本文将为你提供一份详尽的指南,助你轻松完成WooCommerce产品的导出过程。如果你正计划从零开始搭建WooCommerce商店,不妨参考我们的另一篇文章《如何用Elementor和Astra主题建立一个WooCommerce网站》。
除了迁移需求外,你可能还需要批量更新产品信息,或保留完整产品备份以备不时之需。本文将介绍两种可靠的方法来导出WooCommerce产品:一是利用WooCommerce默认系统,二是借助WordPress插件。尽管市面上存在多种插件(包括免费和付费版本),但我们将重点介绍”Product import-export for WooCommerce”插件,这是管理WooCommerce产品的常用工具之一。
在深入探讨导出方法前,我们需要先了解CSV文件的基本知识。无论是手动导出还是使用插件,这两种方法都依赖于CSV文件格式。什么是CSV文件?CSV(逗号分隔值)文件是一种简单的文本格式,用于在不同应用程序间交换数据。例如,拥有大型数据库的应用程序通常支持CSV文件导入导出。当你将WooCommerce中的产品导出为CSV文件时,你会得到一个包含类似以下内容的文件:
产品名称,类型,制造,尺寸
Polo T恤,服装,ABC,S/M/L
CSV文件中的数据远比这复杂,但这个示例能帮助你理解其基本结构。由于CSV文件包含大量数据且没有文本换行,直接用记事本打开会非常困难。建议使用电子表格软件(如Excel或Google表格)来查看和编辑CSV文件。
### 方法一:使用默认WooCommerce工具导出产品
第一种方法利用WooCommerce内置的CSV导入导出功能。这个工具支持所有类型产品:简单产品、集团产品、外部/附属产品和可变产品。假设你的WordPress网站已安装WooCommerce,并使用Astra启动模板(如”Simply Natural”)。安装成功后,商店中会包含几个示例产品。
要导出这些产品,请点击顶部导航栏的”Export”选项。在弹出的页面中,你可以选择要导出的列、产品类型和产品类别。每个字段都提供下拉菜单供选择。如果你想导出所有字段(无论是否包含数据),只需保持默认设置并点击”Generate CSV”。若只想导出部分字段,请仅选择所需选项。例如,如果你的商店只有”Cactus”产品类别的数据,且产品类型为”Simple product”,只需选择”Stock”和”Categories”字段。
若安装了插件并添加了自定义元数据,可勾选”Export custom meta?”选项。完成设置后点击”Generate CSV”,CSV文件将自动下载。文件名可能包含日期信息,例如”wc-product-export-13-11-2020-1605232625008.csv”。
WooCommerce默认工具存在一些限制。例如,导出复杂的产品变体时可能遇到问题,特别是当可变产品具有多个属性(如颜色和尺寸)时。此外,如果你需要从预订系统、产品供应商处导出自定义数据,或一次性创建/更新大量产品,建议考虑付费的”WooCommerce Product CSV Import Suite”插件。该插件支持复杂产品导出、批量更新价格描述等标准项目,以及预约可用性等自定义数据。有关完整功能列表,请访问其产品页面。
### 方法二:使用插件导出WooCommerce产品
在WordPress生态中,有一个说法是”任何问题都有解决方案插件”。确实,有多种插件可用于导出WooCommerce产品。我们将重点介绍”Product Import Export for WooCommerce”插件(免费版和专业版)。免费版仅支持简单产品导入导出,而专业版提供更多功能,如所有类型产品支持、按类别导出、产品评论导入导出等。
安装并激活该插件后,在WooCommerce菜单下会出现新的”Product Im-Ex”选项。点击”Products”下的”Product Export”标签,你会看到”Offset”和”Limit”设置,以及列选择字段。这些设置与WooCommerce Product CSV Import Suite类似,允许你控制导出产品的范围。
列选择区域提供复选框,用于选择要导出的字段。你还可以自定义列标题。选择完毕后点击”Export Products”,CSV文件将自动下载。专业版用户还可以导出可变产品、批量导出、导入导出产品评论等。
### 如何使用CSV文件导入WooCommerce产品
导出产品后,你可能需要将产品导入新商店。导入过程与导出类似,但需要上传CSV文件。无论你的商店是否已有产品,导入步骤基本一致。
首先点击”Products > All Products”,然后选择”Import”。如果你的商店已有产品,点击”Start Import”;若为空商店,将显示相应页面。点击”Upload CSV file”并选择要导入的文件(例如之前导出的”wc-product-export-13-11-2020-1605232625008.csv”)。
在”Column mapping”步骤中,WooCommerce会自动将CSV列名映射到对应字段。例如,如果你导出了”Stock”和”Categories”字段,它们会自动映射到相应字段。你可以调整映射关系,或选择”Do not import”忽略特定字段。完成设置后点击”Run the importer”,导入过程将开始。
若要更新现有产品,需要在CSV文件中包含产品ID。例如,产品ID为3733,在CSV文件中添加”ID”列并输入该值。创建新CSV文件,包含额外字段(如”Location”)和产品ID,然后点击”Import”并勾选”Update existing products”。在”Column mapping”步骤中,确保所有字段正确映射,然后点击”Run the importer”完成更新。
### 帮助你导出WooCommerce产品的插件推荐
1. **WooCommerce Product CSV Import Suite**:这是我们的首选方案,支持所有类型产品、复杂变体、批量操作等。提供免费试用,功能丰富。
2. **WP All Import**:提供7天免费试用,支持多种导入导出需求,操作简单。
3. **Product Import Export Plugin for WooCommerce**:免费版在WordPress插件库提供,功能有限,高级版提供更多选项。
4. **WooEXIM**:除了产品数据,还可导入导出客户、订单、优惠券等,支持定时导出。
### 小结
对于WooCommerce商家来说,产品导出是日常运营的重要环节。除了备份和迁移需求外,还可能用于库存管理。WooCommerce默认工具已足够满足基本需求,但若需要更高级功能(如复杂变体导出、批量操作等),建议考虑付费插件。
本文介绍了两种导出方法:默认工具和插件,并推荐了几款实用插件。希望这些信息能帮助你高效管理WooCommerce产品数据。你使用过这些插件吗?是否知道其他更好的工具?欢迎在评论区分享你的经验和建议。